Blog - Solution To Go

Zoooooooooooom

Udgivet d. 17. juli 2019
/I kategorien MS Office

Jeg har længe manglet en genvejstast til at zoom ind og ud i Excel. Man kan holde Ctrl nede og så zoome ind/ud med hjulet på musen, men i 9 ud af 10 tilfælde ender du med kaotisk lille eller stor skrift. Så den har jeg droppet. Men jeg ledte og fandt ud af, at Ctrl + Alt + plustasten (den på taltastaturet) zoomer ind i spring af 15% og Ctrl + Alt + minustasten (den på taltastaturet) zoomer ud i spring af 15%. Se det kan jeg bruge til noget og det…Læs mere →

Er du A1’er i Excel eller tænker du dig om?

Udgivet d. 11. februar 2019
/I kategorien MS Office, Uddannelse

A1'er Mange brugere i Excel er det, jeg vil kalde A1'ere. A1'ere starter ukritisk på det første ark i øverste venstre celle (deraf navnet A1'er) og så starter de på deres opgave uden at tænke på, hvad det egentligt er de vil. Men hvad er formålet med det regneark du starter på? Vil du bruge regnearket til en simpel beregning, vil du lave en kompliceret beregning til dig selv som beslutningsstøtteværktøj, vil du lave et redskab til daglig brug for dine medarbejdere/kollegaer, vil du oparbejde data over tid med henblik på dataanalyse, formidling…Læs mere →

Autosave er ikke ligefrem min yndling

Udgivet d. 4. februar 2019
/I kategorien MS Office, Nyheder

Kender du Autosave? Har du Office 365 har du måske for nylig fået en ny funktion, som Microsoft kalder for Autosave. Den betyder ganske kort, at du ikke længere behøves at gemme dit arbejde manuelt når du arbejder i fx Excel og Word. Funktionen træder automatisk i kraft når du gemmer din fil på dit Onedrive (og kun der). Fedt ikke? Nej for dælen. Jeg synes det er højst irriterende. Måske vænner jeg mig til det, men lige nu er det bare en træls funktion, som udfordrer mit arbejde. Jeg har været vant…Læs mere →

Har du erfaring i Officepakken? – en farlig formulering!

Udgivet d. 3. februar 2019
/I kategorien Ledelse, Uddannelse

Jeg ser ofte en formulering i stil med ”Vi forventer du har erfaring i Officepakken” når jeg læser stillingsannoncer, og jeg tænker tit, at det er en meget bred og ukonkret formulering til en kommende medarbejder, når vedkommende efter endt ansættelsesforløb bliver sluppet løs på virksomhedens netværk for at boltre sig i regneark, Word-dokumenter og PowerPoint præsentationer med mere. For hvad er erfaring i Officepakken? Er det fx at kunne åbne et regneark og anvende det som andre har lavet eller er det selvstændigt at kunne opbygge et regneark fra bunden? Og du…Læs mere →

Bestyrelse or not …

Udgivet d. 26. august 2017
/I kategorien Nyheder

Har du overvejet en bestyrelse? Erhvervs- og Byggestyrelsen har i 2011 udgivet en glimrende publikation omkring det at have en bestyrelse: "Den kompetente bestyrelse - gør en forskel i din virksomhed". Publikationen har fokus på bestyrelser i nye og mindre virksomheder og hvilke fordele det kan give disse virksomheder at have en bestyrelse. Selvom den allerede har nogle år på bagen, er den stadig meget relevant og læseværdig. Det er kun aktieselskaber, der skal have en bestyrelse, og den skal mindst være på 3 personer. Anpartsselskaber derimod behøves ikke at have en bestyrelse,…Læs mere →

Spar tid når du sender mails

Udgivet d. 15. januar 2016
/I kategorien Nyheder

Jeg har set, at de fleste tager musen, når de skal sende en mail. Men prøv lige at følge dette lille regnestykke: Hvis du kun bruger musen når du skal lave og herefter sende en mail kan det ikke gøres ret meget hurtigere end 8-10 sekunder at klikke på Ny mail, indtaste modtager, indtaste Emne og klikke på send. Hvis du derimod bruger genvejstaster kan det gøres på ca. 4 sekunder. Prøv selv at sæt et stopur til og prøv det. Altså en "besparelse" på ca. 5 sekunder. Jeg ved ikke hvor mange…Læs mere →

Gode værktøjer

Udgivet d. 15. januar 2016
/I kategorien Nyheder

I vores daglige virke finder vi ind i mellem frem til værktøjer, som virkelig har gjort vores arbejde bedre og mere effektivt. Selv om der findes mange gratisprogrammer har vi konstateret, at du får mere value for money med de professionelle betalingsprogrammer. De bedste af de værktøjer vi anvender, finder du her. Skærmklip / Print screen Nuvel, du kan altid bruge [PrintScreen] eller [Alt]+[PrintScreen], hvis du kun vil have en kopi af det aktive vindue. Men det er ikke altid tilstrækkeligt. Vi anvender programmet SnagIt fra den amerikanske virksomhed TechSchmit, www.techsmith.com Et ganske suverænt program…Læs mere →

“Alt” + koder

Udgivet d. 15. januar 2016
/I kategorien Nyheder

Der findes en lang række af specialtegn, som ikke lige ligger på dit tastatur ... umiddelbart ihvertfald. Men det kan du råde bod på, ved at benytte Alt-tasten i kombination med tal. Hvis du for eksempel skal skrive det tyske ß, skal du blot holde Alt-tasten nede mens du klikker på 225 på det numeriske tastatur og vupti, så dukker tegnet op når du slipper Alt-tasten igen. Klik her for at se oversigt over tegn du kan lave med Alt-tasten (åbner i et nyt vindue). Her er et par typiske kombinationer, som jeg selv benytter…Læs mere →

Oprydning!

Udgivet d. 14. januar 2016
/I kategorien Nyheder

Øhh… hvad har oprydning med Solution To Go at gøre? Såvel private mennesker som virksomheder har en enestående evne til at gemme på ting, som burde være blevet smidt ud for lang tid siden. Vi har konstateret det over lang tid og en del af vores værktøjskasse er blevet at hjælpe virksomheder med at rydde op. Rydde op skal i denne sammenhæng forstås meget bredt. Det kan være oprydning i arkiver, på virksomhedens IT-netværk, i rapporteringssystemer og så videre. En person har engang sagt (måske spøgefuldt?), at den der rydder op, er for…Læs mere →

Regnearket – virksomhedens lille djævel

Udgivet d. 15. marts 2015
/I kategorien Ledelse

Jeg er en meget meget stor tilhænger af regneark. Et fantastisk værktøj som jeg aldrig ville have været foruden i mit arbejdsliv. Min "kærlighed" til regneark startede med Lotus 1-2-3 for (efterhånden) mange år siden, nærmere bestemt i midten af 1980'erne. Jeg "svigtede" siden Lotus og kastede mig over Excel, hvilket jeg aldrig har fortrudt. Excel har reddet mig gennem arbejdsopgaver, som ville have være meget svære at løse uden dette fantastiske værktøj. Men når det er sagt, så har jeg også oplevet at Excel er virksomheders mest anarkistiske værktøj. Næsten alt kan…Læs mere →