Excel genveje

Spar tid - øg effektiviteten

Genvejstaster er ikke kun for sjov

Mange timers arbejde foran skærmen er gift for kroppen. Vi er ikke skabt til at arbejde på den måde, som vi gør i dag. Genvejstaster er selvfølgelig ikke løsningen på al livsens ondskab, men de hjælper med til at få en bedre arbejdsstilling (lidt på samme måde som en rullemus gør) og du sparer tonsvis af timer, hvis du bruger dem konsekvent.

Når du skal lære genvejstaster, skal du selvfølgelig ikke sætte dig for at lære alle på én gang. Det kan du simpelthen ikke.

Jeg bruger tit en analogi til kosttilskud eller vitaminpiller. De tages i afmålte doser (= ikke for mange ad gangen) og ofte i forbindelse med et måltid (= en konkret arbejdsopgave).

Hvis du på den måde fx sætter dig for at lære én genvejstast om ugen, så har du i løbet af et arbejdsår fået ca. 45 genvejstaster ned i din værktøjskasse.

Generelle genvejstaster

I dette afsnit er der nogle generelle genvejstaster du bør lære. Læs specielt det første afsnit om, hvor meget tid du kan spare. Du vil blive forundret over, hvad tidsgevinsten er.

  • Det er sandsynligt, at du kan spare omkring en uge på årsbasis, ved at anvende genvejstaster. Det gælder selvfølgelig ikke kun Excel, selvom fokus her selvfølgelig ligger på Excel.

    Du kan læse mere om tidsbesparelsen ved at bruge genvejstaster her: https://www.brainscape.com/academy/keyboard-shortcuts-revive-economy/

  • Der er nogle genvejstaster, som du skal kunne, simpelthen fordi de virker på tværs af mange forskellige programmer. De er altså ikke kun forbeholdt Excel.

    Her er nogle af dem:

    Ctrl + F: Fed
    Ctrl + U: Understreg
    Ctrl + K: Kursiv

    Ctrl + C: Kopier
    Ctrl + V: Indsæt
    Ctrl + X: Klip
    Ctrl + Z: Fortryd (verden ville være et dårligere sted uden den genvejstast)

  • Et regneark er stort, meget stort, og måske er du kommet langt væk hjemmefra?

    Så er genvejstasten Ctrl + Home den der bringer dig hjem, nærmere bestemt til den øverste venstre celle (A1).

    Hvis du har brugt Frys ruder, vil du dog kun komme tilbage til det sted, hvor du har aktiveret Frys ruder.

  • Ctrl + S gemmer dit arbejde. Lær den og brug den ofte!

    Jeg har én gang mistet en hel dags arbejde, da min pc bragede ned, efter at jeg havde siddet med en budgetmodel hele dagen. Og havde jeg glemt at gemme? Ja! Fortrød jeg? Ja! Har jeg gjort det siden? Nej. Det var en lærestreg jeg aldrig glemmer.

    F12 gemmer dit arbejder under et nyt navn. Det er altså genvejstasten for “Gem som …”

Navigering

Skal du hurtig rundt i dit regneark er disse genvejstaster et must.

  • Ctrl + piletasterne er den absolut hurtigste måde at bevæge dig rundt på.

    PgDn og PgUp går en side ned henholdsvis en side op.

    Ctrl + Home går til den øverste venstre celle.

  • Ctrl + PgDn (Page down) går til det næste faneblad.

    Ctrl + PgUp (Page up) går til det forrige faneblad.

Navn på genvejen

kdjfgh kljdfgh ksdjhg kldsagh kldajg hlkd ghlkdjg hlkadsjg hkldhg kljdh gkljdh gkljdfh glkjdah gkljdah fgklj hdaklgjhadskljghdsakljghkladsj ghlkjdas hglkd hgklj

kdjfgh kljdfgh ksdjhg kldsagh kldajg hlkd ghlkdjg hlkadsjg hkldhg kljdh gkljdh gkljdfh glkjdah gkljdah fgklj hdaklgjhadskljghdsakljghkladsj ghlkjdas hglkd hgklj