Spar tid når du sender mails
Jeg har set, at de fleste tager musen, når de skal sende en mail. Men prøv lige at følge dette lille regnestykke:
Hvis du kun bruger musen når du skal lave og herefter sende en mail kan det ikke gøres ret meget hurtigere end 8-10 sekunder at klikke på Ny mail, indtaste modtager, indtaste Emne og klikke på send.
Hvis du derimod bruger genvejstaster kan det gøres på ca. 4 sekunder. Prøv selv at sæt et stopur til og prøv det. Altså en “besparelse” på ca. 5 sekunder. Jeg ved ikke hvor mange mails du sender, men det er næppe urealistisk at regne med 20 om dagen (og jeg vil mene det er lav sat). Med genvejstaster vil du dermed spare ca. 100 sekunder om dagen. Det vil give en halv time om måneden eller knap 7 timer om året. Og gang det så op med det antal medarbejdere I er ansat!
Så hvis du er blevet inspireret af dette lille regnestykke, så gør følgende næste gang du skal sende en mail:
| Ny postmeddelelse: | tryk Skift+Ctrl+M |
| For at bevæge dig mellem felterne: | tryk Tab for at bevæge dig et felt frem og Skift + Tab for at gå et felt tilbage |
| For at sende mailen: | tryk Alt + S |
| Ovenstående gælder til Microsoft Outlook. |
Og slut af med at glæde dig over, at du nu har optimeret dit daglige arbejde ved pc’en lidt men yderst effektivt.
Har du brug for et regneark, hvor du kan indtaste dine egne værdier og regne det op i tidsbesparelsen totalt for alle medarbejdere og desuden i kr. så skriv til os, så sender vi det gratis.
